Managed Print Services
Een efficiënt printbeleid is onmisbaar voor elke organisatie die grip wil houden op kosten en duurzaamheid. Bij Staples begrijpen we dat printbeheer een uitdaging kan zijn. Met onze Managed Print Services (MPS) nemen wij deze zorg uit handen, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.
Contact opnemen
Wat zijn Managed Print Services?
Managed Print Services (MPS) omvatten de optimalisatie en het beheer van uw printomgeving. Dit gaat verder dan alleen printers; het omvat ook printsolutions-software, onderhoud, inkt- en tonervoorziening en rapportages. Het doel? Kostenbesparing, verhoogde productiviteit en een duurzamere bedrijfsvoering.
Hoe werken onze Managed Print Services?
Analyse van uw printomgeving
We starten met een grondige analyse van uw huidige printomgeving. Dit geeft inzicht in de kosten, het gebruik en de mogelijke verbeterpunten.
Op maat gemaakt plan
Op basis van de analyse stellen we een plan op dat aansluit bij de behoeften van uw organisatie. Denk hierbij aan het vervangen van verouderde apparaten, het implementeren van printregels en het inzetten van efficiënte software.
Implementatie en optimalisatie
Wij verzorgen de implementatie en blijven uw printomgeving continu optimaliseren. Dit zorgt ervoor dat u altijd gebruikmaakt van de nieuwste technologieën en oplossingen.
Doorlopende support en monitoring
Met onze proactieve support en monitoring bent u verzekerd van een probleemloze printomgeving. Bij storingen of vragen staan onze specialisten direct voor u klaar.
De voordelen van Managed Print Services
Kostenbesparing
Door inzicht te krijgen in uw printgedrag en inefficiënties te elimineren, kunt u tot wel 30% besparen op uw printkosten.
Efficiënt beheer
Met MPS wordt uw gehele printomgeving centraal beheerd. Dit betekent minder tijdverlies voor uw medewerkers en meer overzicht.
Verhoogde productiviteit
Wij zorgen ervoor dat uw apparaten altijd operationeel zijn. Met proactieve monitoring voorkomen we storingen en zorgen we voor een ononderbroken workflow.
Duurzaamheid
In ons printerassortiment bieden we een ruime keuze aan refurbished printers voor een duurzaam beleid. In combinatie met optionele software kunt u uw medewerkers nog duurzamer en velliger laten printen. Dit verkleint uw CO2-voetafdruk.
Automatische levering toners
Aan de hand van speciale software lezen we de printers uit en sturen nieuwe toners automatisch op voordat de huidige toners leeg zijn.
Waarom kiezen voor Staples?
Staples combineert jarenlange ervaring met innovatieve technologieën om uw printomgeving efficiënt en duurzaam te beheren. Duurzaamheid zit in ons DNA, en we helpen uw organisatie graag om groener te printen.
Onze service is snel en betrouwbaar. Storingen lossen we zoveel mogelijk online op, en anders staat een servicemonteur binnen acht werkuren (tijdens werkdagen) bij u op locatie.
Bent u klaar om uw printomgeving efficiënter en duurzamer te maken? Neem contact op met Staples voor een vrijblijvende analyse en ontdek hoe wij uw printbeheer kunnen optimaliseren. Samen zorgen we voor een oplossing die kosten bespaart, processen verbetert en de duurzaamheid van uw organisatie vergroot.